Procesy biznesowe
Każdą działalność biznesową można opisać jako szereg powiązanych procesów. Narzędzia informatyczne mogą wspomagać zarówno zarządzanie takimi procesami, jak i – bezpośrednio – ich realizację.
W docuMaven tworzymy rozwiązania drugiego typu, którymi po prostu realizujecie swoje zadania. Tworząc np. kalkulację, gdy ją zatwierdzicie, uruchamiacie zadanie jej akceptacji albo zamówienia towarów czy usług. Podobnie, kończąc redagowanie tekstu, możecie zainicjować jego dalsze opracowanie lub wysyłkę. Zatem praca na Waszych dokumentach jest równocześnie realizacją procesu wydawniczego. Zajmujecie się wyłącznie stroną merytoryczną, administracje i logistykę procesu przejmuje system.
Jest to możliwe dzięki połączenie dokumentów na których pracujecie z bazą danych, oraz dodania im elementów logiki zarządzania procesem. Dzięki temu, poza automatyzacją procesu, uzyskujecie takie korzyści jak:
- jednoczesny dostęp do dokumentów dla wielu użytkowników,
- implementacja uprawnień, w tym wynikających ze zmieniającego się stale etapu prac,
- wiele roboczych wariantów dokumentów,
- możliwość przeglądania lub przywracania wersji historycznych,
- integracja z systemami zewnętrznymi.
Zasadnicza część wdrożenia systemu obejmuje dwa powiązane zadania: